Asiakkaan tunteminen
yhdellä linkillä.
Kerää KYC-tiedot, hoida vahva tunnistautuminen, tarkista EU:n pakotelistat ja allekirjoita asiakirjat. KYC ja dokumenttien allekirjoitukset samalla kuukausimaksulla.
Maksukorttia, asennusta tai sitoutumista ei tarvita. Työtila valmiina minuuteissa.
Oletko jo asiakas? Kirjaudu sisään
Esimerkki
Matti Meikäläinen
- Vahva tunnistautuminenPankkitunnukset
- Pakotelista tarkistettuEi osumia
- Toimeksiantosopimus allekirjoitettuPDF valmis
Vahva tunnistautuminen
Pankkitunnukset tai mobiilivarmenne ennen allekirjoitusta.
EU:n virallinen pakotelista
Haetaan automaattisesti, tarkistus tehdään tuoreimpaan listaan.
Tiedot EU-alueella
Palvelimet EU- ja ETA-alueella, salattuna myös tallennettuna.
Auditointijälki valmiina
Tunnistautumiset, katselut ja allekirjoitukset jäävät lokiin.
Tunnista.fi on suomalaisen Internerds Oy:n palvelu. Tuki ja sopimukset saatavilla suomeksi ja englanniksi.
Miksi Tunnista.fi
Poistaa KYC-työn ärsyttävimmät vaiheet
Tuntemistietojen kerääminen ei yleensä kaadu lain tulkintaan vaan käsityöhön: liitteisiin, muistutuksiin ja siihen, että tiedot ovat monessa paikassa.
Yksi linkki asiakkaalle
Asiakas saa linkin ja muistutukset automaattisesti, joten sinun ei tarvitse soitella perään.
Pakotelistatarkistus automaattisesti
Jokainen vastaaja ja allekirjoittaja tarkistetaan EU:n pakotelistaa vastaan automaattisesti.
Kaikki asiakkaan tiedot yhdessä paikassa
Tiedot, liitteet ja allekirjoitetut asiakirjat ovat samassa paikassa asiakkaan kohdalla.
Sähköinen tapahtumahistoria
Tunnistautumiset, muutokset ja allekirjoitukset kirjautuvat lokiin automaattisesti.
Koko tiimi näkee tilanteen
Kollega näkee heti, keneltä puuttuu tietoja ja mikä on valmista. Tieto ei jää yhden ihmisen sähköpostiin.
Näin se toimii
Kolme vaihetta, yksi linkki
Sama prosessi jokaiselle asiakkaalle: linkki, vahva tunnistautuminen ja allekirjoitus. Kuvat ovat havainnekuvia palvelun näkymistä.
1. Lähetä yksi linkki
Valitse valmis pohja, muokkaa tarvittaessa ja lähetä linkki asiakkaalle. Ei liitteitä eikä sähköpostiketjuja.
2. Asiakas täyttää ja tunnistautuu
Asiakas vastaa selaimessa ja tunnistautuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Tiedot tallentuvat suoraan sinulle.
3. Tarkista ja allekirjoita
Näet vastauksen, pakotelistatarkistuksen tuloksen, huomiot ja allekirjoitukset samassa näkymässä.
Työtila valmiina minuuteissa. Ei asennus- tai käyttöönottomaksuja.
Ominaisuudet
Mitä konepellin alta löytyy
Kerää oikeat tiedot kerralla
Räätälöitävät KYC-lomakkeet: lähetä yksi linkki ja saat tarvitsemasi tuntemistiedot. Muistutukset hoituvat automaattisesti.
Lue lisääTiedä, kuka asioi kanssasi
Vahva tunnistautuminen: asiakas tunnistautuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ennen allekirjoitusta.
Lue lisääVie prosessi maaliin samassa paikassa
Sähköinen allekirjoitus: tiedoista allekirjoitettuun asiakirjaan ilman työkalun vaihtamista.
Lue lisääSähköinen tapahtumahistoria
Tunnistautumiset, muutokset ja allekirjoitukset kirjautuvat lokiin automaattisesti.
Lue lisääMuistutukset lähtevät automaattisesti
Kutsut ja muistutukset lähtevät asiakkaalle automaattisesti, ja näet mitä on lähtenyt.
Koko tiimi pysyy kartalla
Oikeat ihmiset näkevät oikeat tiedot ja sen, missä kohdassa prosessi on.
Oma julkinen lomakesivu
Julkaise yksi lomake omalla osoitteellasi ja ohjaa vastaukset automaattisesti oikealle työntekijälle.
Lue lisääTiimit ja toimipisteet
Yksi linkki koko tiimille
Julkaise yksi lomake työtilan omalla osoitteella. Asiakas kertoo, kenen kanssa hän on ollut yhteydessä, ja vastaus ohjautuu automaattisesti oikealle työntekijälle.
Työtilasi osoite
tunnista.fi/@nrds
- Oma ilme: logo, fontti, värit ja näytettävät lomakkeet.
- Ei erillistä linkkiä jokaiselle työntekijälle.
- Ylläpitäjä näkee kaikki vastaukset ja voi vaihtaa vastuuhenkilön.
Oma julkinen sivu
Valitse logo, fontti, värit ja näytettävät lomakkeet. Sivu on oletuksena pois käytöstä, ja vain ylläpitäjä ottaa sen käyttöön.
Vastaus oikealle henkilölle
Asiakas kirjoittaa yhteyshenkilön nimen omin sanoin, ja vastaus ohjataan hänelle. Työntekijöiden nimiä ei näytetä asiakkaalle.
Ylläpitäjä pysyy kartalla
Ylläpitäjä näkee kaikki vastaukset ja saa sähköpostiherätteen silloin, kun henkilöä ei tunnistettu.
Otetaan käyttöön vain haluttaessa
Voit jatkaa myös pelkillä henkilökohtaisilla lomakelinkeillä. Toiminto on valinnainen ja ylläpitäjän hallinnassa.
Pakotelistaseuranta
Älä tarkista pakotelistoja käsin
Jokainen vastaaja ja allekirjoittaja tarkistetaan automaattisesti EU:n pakotelistaa vastaan. Jos mahdollinen osuma löytyy, saat siitä ilmoituksen ja näet suomeksi, mihin osuma perustuu.
Lue pakotelistatarkistuksestaEU:n pakotelista päivittyy automaattisesti
Haemme virallisen pakotelistan säännöllisesti, joten tarkistus tehdään aina tuoreimpaan listaan. Sinun ei tarvitse ylläpitää mitään.
Jokainen vastaaja ja allekirjoittaja tarkistetaan
Nimet haetaan joustavasti, joten myös kirjoitusasun vaihtelut löytyvät.
Osumasta tulee heti ilmoitus
Mahdollinen osuma näkyy vastauksen huomioissa ja lomakkeen laatija saa sähköpostin.
Peruste näkyy suomeksi
Näytämme osuneen nimen, pakoteohjelman, oikeudellisen perusteen ja linkin virallisiin lisätietoihin. Lisäksi kerromme selkokielellä, mitä osuma käytännössä tarkoittaa.
Kenelle
Valitse oma arkesi, näytämme miltä se näyttää
Uuden asiakkaan tiedot minuuteissa
- Valmis tilitoimistopohja kysyy yhtiön tiedot, edunsaajat, PEP-aseman ja varojen alkuperän
- Vastuuhenkilö tunnistautuu vahvasti, joten tiedät kuka tiedot antoi
- Toimeksiantosopimus allekirjoitetaan samalla kertaa
- Koko tiimi näkee, keneltä puuttuu vielä tuntemistiedot
Hinnasto
Selkeä hinta, ei aloitusmaksuja
Kokeile koko prosessi oikeasti. Maksukorttia, asennusta tai sitoutumista ei tarvita.
Hinnat alv 0 %. Yksi vahvistettu allekirjoitus = yksi vahvasti tunnistettu henkilö. KYC ja sähköinen allekirjoitus sisältyvät kaikkiin maksullisiin paketteihin.
Maksuton kokeilu
Kokeile koko prosessi läpi ilman maksukorttia.
- 3 vastausta tai allekirjoitusta yhteensä
- 1 käyttäjä
- Vahva tunnistautuminen ja allekirjoitus mukana
Mini
Pienelle 1–2 hengen toimistolle, joka haluaa hoitaa asiakkaan tuntemisen kunnolla.
- 2 käyttäjää
- Rajattomat lomakkeet ja pohjat
- 10 vastausta / allekirjoitusta / kk
- Vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla
- Automaattinen pakotelistatarkistus ja rajaton pakotelistahaku
- Oma julkinen sivu
- Tarvitsetko lisää? Vaihda Prohon milloin vain
Pro
SuosituinKaikki mitä tarvitset jatkuvaan KYC-arkeen – koko tiimille.
- Rajattomat käyttäjät
- Rajattomat lomakkeet ja pohjat
- 250 vastausta / allekirjoitusta / kk
- Raportit tunnistautumisista, riskeistä ja allekirjoituksista
- Rajapinta ja webhookit omiin järjestelmiin
- Tiimikäyttö ja auditointiloki
- Ei katkoja: ylitys 50 snt / kpl
Turvallisuus
Arkaluontoiset tiedot pysyvät suojassa
Tuntemistiedoissa on henkilötunnuksia ja tietoa varallisuudesta. Siksi tietoturva on otettu huomioon alusta asti.
Tiedot EU-alueella
Tiedot ja tiedostot sijaitsevat EU- ja ETA-alueen palvelimilla.
Salattu siirron aikana ja tallennettuna
Yhteydet ovat salattuja, ja myös palvelimelle tallennettu aineisto on salattua.
Todisteet talteen
Katselut, muokkaukset, tunnistautumiset ja allekirjoitukset jäävät lokiin, joten tapahtumat voi todentaa jälkikäteen.
Aineisto on aina omaasi
Vastaukset, liitteet ja allekirjoitetut asiakirjat ovat ladattavissa koko tilauksen ajan. Säilytys noudattaa rahanpesulain vaatimuksia.
Tietopankki
Velvoitteet selkokielellä
Käytännönläheiset oppaat rahanpesulaista, KYC-prosessista, edunsaajista ja pakotelistoista.
Sääntely
Rahanpesulaki käytännössä: mitä se vaatii kiinteistönvälittäjältä ja tilitoimistolta
Lue opasProsessi
KYC-prosessi: asiakkaan tunteminen vaihe vaiheelta
Lue opasEdunsaajat
Tosiasiallinen edunsaaja: kuka se on ja miten se selvitetään
Lue opasPakotteet
Pakotelistat: mistä löydät pakotelistalla olevat yritykset ja henkilöt
Lue opasSähköinen allekirjoitus
Miten sähköinen allekirjoitus tehdään – ohje vaihe vaiheelta
Lue opasHinnoittelu
Sähköisen allekirjoituksen hinta: mistä se muodostuu?
Lue opasKiinteistö ja vuokraus
Vuokrasopimuksen allekirjoitus sähköisesti
Lue opasTunnistautuminen
Tunnistautumistavat Suomessa – mikä sopii mihin?
Lue opasMalli
KYC-lomakkeen mallipohja – mitä lomakkeessa pitää kysyä
Lue opasPerusteet
Asiakkaan tuntemistiedot – mitä ne ovat ja miksi niitä kysytään
Lue opasAsiakkaan tunteminen
PEP-henkilö: kuka on poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö ja mitä se vaatii sinulta
Lue opasSääntely
Rahanpesun valvontarekisteri: kenen pitää rekisteröityä ja mitä rekisteröinnin jälkeen
Lue opasSähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoitus ilmaiseksi: näin onnistuu
Lue opasMalli
Valtakirja pohja: ilmainen malli ja täyttöohje
Lue opasSähköinen allekirjoitus
Sähköinen valtakirja: miten se tehdään ja milloin se on pätevä
Lue opasTunnistautuminen
Mobiilivarmenne: mikä se on, miten se toimii ja mihin sitä käytetään
Lue opasRahanpesu
Mitä on rahanpesu ja miten yritys tunnistaa sen
Lue opasRahanpesulaki
Epäilyttävästä liiketoimesta ilmoittaminen: milloin ja miten
Lue opasSähköinen allekirjoitus
Sähköinen kauppakirja: mitkä kaupat voi allekirjoittaa sähköisesti
Lue opasRahanpesulaki
Rahanpesun riskiarvio: mitä siihen kirjataan ja milloin se päivitetään
Lue opasAsiakkaan tunteminen
Tehostettu tuntemisvelvollisuus: milloin sitä sovelletaan ja mitä se vaatii
Lue opasAsiakkaan tunteminen
Tuntemistietojen säilytysaika: kauanko tiedot säilytetään ja miten ne poistetaan
Lue opasUsein kysytyt
Kysymyksiä palvelusta
- Kuinka kauan tuntemistietoja säilytetään?
- Niin kauan kuin rahanpesulaki vaatii, eli pääsääntöisesti viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Voit ladata aineiston itsellesi milloin tahansa tilauksen aikana.
- Mistä pakotelistatiedot tulevat?
- Haemme EU:n virallisen pakotelistan automaattisesti. Osumasta näytetään pakoteohjelma, oikeudellinen peruste ja linkki virallisiin lisätietoihin.
- Miten asiakas tunnistautuu?
- Pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ennen allekirjoitusta. Tunnistautuminen kirjataan lokiin.
- Mitä palvelu maksaa?
- Kokeilu on maksuton 14 päivää ja sisältää 10 vastausta tai allekirjoitusta. Mini on 20 € / kk (2 käyttäjää, 10 vastausta tai allekirjoitusta) ja Pro 99 € / kk (rajattomat käyttäjät, 250 vastausta tai allekirjoitusta). Hinnat alv 0 %. Prossa ylimenevät laskutetaan 0,50 € / kpl, Minissä lisää vastauksia saa päivittämällä Prohon.
- Sijaitsevatko tiedot EU:ssa?
- Kyllä. Tiedot ja tiedostot sijaitsevat EU- ja ETA-alueen palvelimilla, ja ne on salattu sekä siirron aikana että tallennettuna.
- Saanko aineiston itselleni, jos lopetamme palvelun käytön?
- Kyllä. Vastaukset, liitteet ja allekirjoitetut asiakirjat ovat ladattavissa koko tilauksen ajan. Työtilan sulkeminen päättää tilauksen ja katkaisee pääsyn aineistoon, eikä sitä voi peruuttaa itse, joten lataa aineisto ennen sulkemista.
- Onko oma julkinen sivu pakollinen?
- Ei. Oma osoite, esimerkiksi tunnista.fi/@nrds, on valinnainen ja oletuksena pois käytöstä. Vain työtilan ylläpitäjä voi ottaa sen käyttöön, ja se voidaan sulkea milloin tahansa. Voit halutessasi käyttää pelkkiä henkilökohtaisia lomakelinkkejä ja sähköpostikutsuja.
Ota yhteyttä myyntiin
Katsotaan yhdessä, sopiiko Tunnista.fi teille
Varaa lyhyt esittely tai kysy tarjous useammalle toimipisteelle. Vastaamme arkisin yleensä samana päivänä.
- Käydään läpi omalla aineistollasi: lomake, tarkistus ja allekirjoitus
- Arvio volyymistä ja hinnasta, myös useammalle toimipisteelle
- Vastaukset tietosuojasta, säilytysajoista ja sopimuksista
