Asiakkaan tunteminen
yhdellä linkillä.
Kerää KYC-tiedot, hoida vahva tunnistautuminen, tarkista EU:n pakotelistat ja allekirjoita asiakirjat. KYC ja dokumenttien allekirjoitukset samalla kuukausimaksulla.
Suomalaisille tilitoimistoille ja kiinteistönvälittäjille.
Maksukorttia, asennusta tai sitoutumista ei tarvita. Työtila valmiina minuuteissa.
Oletko jo asiakas? Kirjaudu sisään
Vahva tunnistautuminen
Pankkitunnukset tai mobiilivarmenne ennen allekirjoitusta.
EU:n virallinen pakotelista
Haetaan automaattisesti, tarkistus tehdään tuoreimpaan listaan.
Tiedot EU-alueella
Palvelimet EU- ja ETA-alueella, salattuna myös tallennettuna.
Auditointijälki valmiina
Tunnistautumiset, katselut ja allekirjoitukset jäävät lokiin.
Tunnista.fi on suomalaisen Internerds Oy:n palvelu. Tuki ja sopimukset saatavilla suomeksi ja englanniksi.
Miksi Tunnista.fi
Poistaa KYC-työn ärsyttävimmät vaiheet
Tuntemistietojen kerääminen ei yleensä kaadu lain tulkintaan vaan käsityöhön: liitteisiin, muistutuksiin ja siihen, että tiedot ovat monessa paikassa.
Yksi linkki asiakkaalle
Asiakas saa linkin ja muistutukset automaattisesti, joten sinun ei tarvitse soitella perään.
Pakotelistatarkistus automaattisesti
Jokainen vastaaja ja allekirjoittaja tarkistetaan EU:n pakotelistaa vastaan automaattisesti.
Kaikki asiakkaan tiedot yhdessä paikassa
Tiedot, liitteet ja allekirjoitetut asiakirjat ovat samassa paikassa asiakkaan kohdalla.
Sähköinen tapahtumahistoria
Tunnistautumiset, muutokset ja allekirjoitukset kirjautuvat lokiin automaattisesti.
Koko tiimi näkee tilanteen
Kollega näkee heti, keneltä puuttuu tietoja ja mikä on valmista. Tieto ei jää yhden ihmisen sähköpostiin.
Näin se toimii
Kolme vaihetta, yksi linkki
Sama prosessi jokaiselle asiakkaalle: linkki, vahva tunnistautuminen ja allekirjoitus. Kuvat ovat havainnekuvia palvelun näkymistä.
1. Lähetä yksi linkki
Valitse valmis pohja, muokkaa tarvittaessa ja lähetä linkki asiakkaalle. Ei liitteitä eikä sähköpostiketjuja.
2. Asiakas täyttää ja tunnistautuu
Asiakas vastaa selaimessa ja tunnistautuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Tiedot tallentuvat suoraan sinulle.
3. Tarkista ja allekirjoita
Näet vastauksen, pakotelistatarkistuksen tuloksen, huomiot ja allekirjoitukset samassa näkymässä.
Työtila valmiina minuuteissa. Ei asennus- tai käyttöönottomaksuja.
Ominaisuudet
Mitä konepellin alta löytyy
Kerää oikeat tiedot kerralla
Räätälöitävät KYC-lomakkeet: lähetä yksi linkki ja saat tarvitsemasi tuntemistiedot. Muistutukset hoituvat automaattisesti.
Lue lisääTiedä, kuka asioi kanssasi
Vahva tunnistautuminen: asiakas tunnistautuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ennen allekirjoitusta.
Lue lisääVie prosessi maaliin samassa paikassa
Sähköinen allekirjoitus: tiedoista allekirjoitettuun asiakirjaan ilman työkalun vaihtamista.
Lue lisääSähköinen tapahtumahistoria
Tunnistautumiset, muutokset ja allekirjoitukset kirjautuvat lokiin automaattisesti.
Lue lisääMuistutukset lähtevät automaattisesti
Kutsut ja muistutukset lähtevät asiakkaalle automaattisesti, ja näet mitä on lähtenyt.
Koko tiimi pysyy kartalla
Oikeat ihmiset näkevät oikeat tiedot ja sen, missä kohdassa prosessi on.
Pakotelistaseuranta
Älä tarkista pakotelistoja käsin
Jokainen vastaaja ja allekirjoittaja tarkistetaan automaattisesti EU:n pakotelistaa vastaan. Jos mahdollinen osuma löytyy, saat siitä ilmoituksen ja näet suomeksi, mihin osuma perustuu.
Lue pakotelistatarkistuksestaMahdollinen pakotelistaosuma
Nimi vastaa EU:n pakotelistan merkintää. Näytämme pakoteohjelman, oikeudellisen perusteen ja linkin lisätietoihin. Osuma pitää aina tarkistaa itse.
EU:n pakotelista päivittyy automaattisesti
Haemme virallisen pakotelistan säännöllisesti, joten tarkistus tehdään aina tuoreimpaan listaan. Sinun ei tarvitse ylläpitää mitään.
Jokainen vastaaja ja allekirjoittaja tarkistetaan
Nimet haetaan joustavasti, joten myös kirjoitusasun vaihtelut löytyvät.
Osumasta tulee heti ilmoitus
Mahdollinen osuma näkyy vastauksen huomioissa ja lomakkeen laatija saa sähköpostin.
Peruste näkyy suomeksi
Näytämme osuneen nimen, pakoteohjelman, oikeudellisen perusteen ja linkin virallisiin lisätietoihin. Lisäksi kerromme selkokielellä, mitä osuma käytännössä tarkoittaa.
Kenelle
Valitse oma arkesi, näytämme miltä se näyttää
Uuden asiakkaan tiedot minuuteissa
- Valmis tilitoimistopohja kysyy yhtiön tiedot, edunsaajat, PEP-aseman ja varojen alkuperän
- Vastuuhenkilö tunnistautuu vahvasti, joten tiedät kuka tiedot antoi
- Toimeksiantosopimus allekirjoitetaan samalla kertaa
- Koko tiimi näkee, keneltä puuttuu vielä tuntemistiedot
Hinnasto
Selkeä hinta, ei aloitusmaksuja
Kokeile koko prosessi oikeasti. Maksukorttia, asennusta tai sitoutumista ei tarvita.
Hinnat alv 0 %. Yksi vahvistettu allekirjoitus = yksi vahvasti tunnistettu henkilö. KYC ja sähköinen allekirjoitus sisältyvät Pro-pakettiin.
Maksuton kokeilu
Kokeile koko prosessi läpi ilman maksukorttia.
- 10 vastausta tai allekirjoitusta yhteensä
- 1 käyttäjä
Turvallisuus
Arkaluontoiset tiedot pysyvät suojassa
Tuntemistiedoissa on henkilötunnuksia ja tietoa varallisuudesta. Siksi tietoturva on otettu huomioon alusta asti.
Tiedot EU-alueella
Tiedot ja tiedostot sijaitsevat EU- ja ETA-alueen palvelimilla.
Salattu siirron aikana ja tallennettuna
Yhteydet ovat salattuja, ja myös palvelimelle tallennettu aineisto on salattua.
Todisteet talteen
Katselut, muokkaukset, tunnistautumiset ja allekirjoitukset jäävät lokiin, joten tapahtumat voi todentaa jälkikäteen.
Aineisto on aina omaasi
Vastaukset, liitteet ja allekirjoitetut asiakirjat ovat ladattavissa koko tilauksen ajan. Säilytys noudattaa rahanpesulain vaatimuksia.
Tietopankki
Velvoitteet selkokielellä
Käytännönläheiset oppaat rahanpesulaista, KYC-prosessista, edunsaajista ja pakotelistoista.
Sääntely
Rahanpesulaki käytännössä: mitä se vaatii kiinteistönvälittäjältä ja tilitoimistolta
Lue opasProsessi
KYC-prosessi: asiakkaan tunteminen vaihe vaiheelta
Lue opasEdunsaajat
Tosiasiallinen edunsaaja: kuka se on ja miten se selvitetään
Lue opasPakotteet
Pakotelistat: mistä löydät pakotelistalla olevat yritykset ja henkilöt
Lue opasUsein kysytyt
Kysymyksiä palvelusta
- Kuinka kauan tuntemistietoja säilytetään?
- Niin kauan kuin rahanpesulaki vaatii, eli pääsääntöisesti viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Voit ladata aineiston itsellesi milloin tahansa tilauksen aikana.
- Mistä pakotelistatiedot tulevat?
- Haemme EU:n virallisen pakotelistan automaattisesti. Osumasta näytetään pakoteohjelma, oikeudellinen peruste ja linkki virallisiin lisätietoihin.
- Miten asiakas tunnistautuu?
- Pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ennen allekirjoitusta. Tunnistautuminen kirjataan lokiin.
- Mitä palvelu maksaa?
- Kokeilu on maksuton 14 päivää ja sisältää 10 vastausta tai allekirjoitusta. Pro on 99 € / kk (alv 0 %) ja sisältää 250 vastausta tai allekirjoitusta, ylimenevät 0,50 € / kpl.
- Sijaitsevatko tiedot EU:ssa?
- Kyllä. Tiedot ja tiedostot sijaitsevat EU- ja ETA-alueen palvelimilla, ja ne on salattu sekä siirron aikana että tallennettuna.
- Saanko aineiston itselleni, jos lopetamme palvelun käytön?
- Kyllä. Vastaukset, liitteet ja allekirjoitetut asiakirjat ovat ladattavissa koko tilauksen ajan. Työtilan sulkeminen päättää tilauksen ja katkaisee pääsyn aineistoon, eikä sitä voi peruuttaa itse, joten lataa aineisto ennen sulkemista.
Ota yhteyttä myyntiin
Katsotaan yhdessä, sopiiko Tunnista.fi teille
Varaa lyhyt esittely tai kysy tarjous useammalle toimipisteelle. Vastaamme arkisin yleensä samana päivänä.
- Käydään läpi omalla aineistollasi: lomake, tarkistus ja allekirjoitus
- Arvio volyymistä ja hinnasta, myös useammalle toimipisteelle
- Vastaukset tietosuojasta, säilytysajoista ja sopimuksista
